Enterprise Vault™ Handbuch für Benutzer von Outlook (Vollständiger Funktionsumfang)

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. Einführung in Veritas Enterprise Vault
    1.  
      Info zu Enterprise Vault und Ihrem Outlook-Postfach
    2.  
      Info zu Vault Cache für Outlook-Benutzer
    3.  
      Info zu Virtual Vault für Outlook-Benutzer
    4.  
      Info zur Offline-Arbeit mit Enterprise Vault
    5.  
      Auswählen der zu archivierenden Elemente
    6.  
      Informationen zum Aufbewahren archivierter Elemente
    7.  
      Informationen zu Aufbewahrungsordnern
    8.  
      Info zu Enterprise Vault und Outlook-Konversationen
  2. Einrichten von Enterprise Vault
    1.  
      Infos zum Einrichten von Enterprise Vault in Outlook
    2.  
      Einrichten Ihres Vault Cache und Virtual Vault
    3.  
      Ein- oder Ausblenden des Virtual Vault
    4.  
      Deaktivieren der AutoArchivierung in Outlook
    5.  
      Konfigurieren der Windows-Suche
  3. Enterprise Vault-Optionen und Postfachsymbole
    1.  
      Enterprise Vault-Optionen im Outlook-Menüband
    2.  
      Enterprise Vault-Seite in der Outlook-Ansicht "Backstage"
    3.  
      Enterprise Vault-App "Office Mail" (Outlook 2013 und höher)
    4.  
      Enterprise Vault-Outlook-Postfachsymbole
  4. Arbeiten mit archivierten Elementen
    1.  
      Anzeigen archivierter Elemente
    2.  
      Suchen archivierter Elemente
    3.  
      Beantworten und Weiterleiten archivierter Elemente
    4. Löschen archivierter Elemente
      1.  
        Löschen von Elementen und Ordnern aus einem Virtual Vault
      2.  
        Abbrechen des Löschvorgangs für archivierte Elemente
    5.  
      Freigabe der Elemente in Ihrem Vault
  5. Speichern und Wiederherstellen von Elementen
    1.  
      Manuelles Speichern von Elementen
    2.  
      Manuelles Speichern von Ordnern
    3.  
      Wiederherstellen archivierter Elemente
    4.  
      Abbrechen von Archivierungs- und Wiederherstellungsvorgängen
  6. Verwalten der Enterprise Vault-Archivierung
    1.  
      Synchronisieren Ihres Vault Cache
    2.  
      Anzeigen und Ändern von Vault Cache-Eigenschaften
    3.  
      Festlegen der Ordnereigenschaften durch Enterprise Vault
    4.  
      Festlegen der Enterprise Vault-Eigenschaften eines Postfachs oder Ordners
    5.  
      Unterbrechen oder Aktivieren der Archivierung für Ihr Postfach
  7. Migrieren von PST-Dateien
    1.  
      Informationen zum Migrieren von PST-Dateien
    2.  
      Migrieren von PST-Dateien auf Enterprise Vault
    3.  
      Senden von PST-Dateien zur Migration

Info zu Enterprise Vault und Outlook-Konversationen

Sie können Enterprise Vault-Aktionen für Elemente ausführen, die als Outlook-Konversationen angeordnet sind. Die Aktionen werden auf dieselbe Weise wie in der normalen Ordneransicht ausgeführt. Sie müssen Elemente innerhalb der Konversation auswählen, um mit ihnen Enterprise Vault-Aktionen auszuführen, anstatt nur die Überschrift der Konversation auszuwählen.

Outlook-Konversationen können nicht archivierte Elemente, Enterprise Vault-Verknüpfungen und archivierte Elemente enthalten, die sich im Virtual Vault befinden.

Sie möchten unter Umständen Elemente aus einer oder mehreren Konversationen auswählen und anschließend eine Enterprise Vault-Aktion wählen, die mit einigen der Elemente nicht durchgeführt werden kann. In diesem Fall geht Enterprise Vault folgendermaßen vor:

  • Führt die Aktion für die Elemente durch, für die es möglich ist.

  • Zeigt ein Dialogfeld an, in dem die Elemente aufgeführt sind, für die die Aktion nicht erfolgreich war, und gibt die Gründe dafür an.

Beispiel: Sie möchten unter Umständen die folgenden Elemente auswählen und in Enterprise Vault speichern:

  • Einige nicht archivierte Elemente, die sich in Ihrem Posteingang befinden

  • Einige nicht archivierte Elemente, die sich in persönlichen Ordnern befinden

  • Einige Elemente, die sich bereits in Virtual Vault befinden

Enterprise Vault speichert die nicht archivierten Elemente und listet die Elemente des persönlichen Ordners sowie die bereits archivierten Elemente auf.