Enterprise Vault™ Handbuch für Benutzer von Outlook (Vollständiger Funktionsumfang)
- Einführung in Veritas Enterprise Vault
- Info zu Enterprise Vault und Ihrem Outlook-Postfach
- Info zu Vault Cache für Outlook-Benutzer
- Info zu Virtual Vault für Outlook-Benutzer
- Info zur Offline-Arbeit mit Enterprise Vault
- Auswählen der zu archivierenden Elemente
- Informationen zum Aufbewahren archivierter Elemente
- Informationen zu Aufbewahrungsordnern
- Info zu Enterprise Vault und Outlook-Konversationen
- Einrichten von Enterprise Vault
- Enterprise Vault-Optionen und Postfachsymbole
- Arbeiten mit archivierten Elementen
- Speichern und Wiederherstellen von Elementen
- Verwalten der Enterprise Vault-Archivierung
- Migrieren von PST-Dateien
Manuelles Speichern von Ordnern
Enterprise Vault führt das automatische Archivieren im Hintergrund durch und erfordert keine Aktion Ihrerseits. Es kann allerdings vorkommen, dass Sie einen ganzen Ordner manuell in Ihrem Vault speichern möchten. Sie können den gesamten Inhalt des Ordners auswählen und die Elemente manuell speichern. Alternativ dazu können Sie einen Ordner speichern, wenn Ihr Administrator Enterprise Vault entsprechend eingerichtet hat. Sie können kein komplettes Postfach speichern.
Sie können einen Ordner mithilfe einer Option in Outlook auf der Registerkarte "Enterprise Vault" speichern. Ist Virtual Vault aktiviert, können Sie einen Ordner auch speichern, indem Sie diesen in Ihren Virtual Vault verschieben oder kopieren.
Die folgenden Enterprise Vault-Ordnereinstellungen werden berücksichtigt, wenn Sie einen gesamten Ordner speichern:
Vault
Aufbewahrungskategorie
Nach Archivierung Verknüpfung zum archivierten Element erstellen
Originalelement nach Archivierung löschen
Ungelesene Elemente archivieren
Die folgende Einstellung wird ignoriert, wenn Sie einen ganzen Ordner speichern:
Diesen Ordner nicht archivieren
So speichern Sie einen Ordner mit einer Enterprise Vault-Option
- Wählen Sie den zu speichernden Ordner aus.
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Enterprise Vault" in der Gruppe "Aktionen" auf den unteren Teil der Schaltfläche "Speichern" und anschließend auf "Ausgewählten Ordner speichern". Alternativ können Sie im Menü "Weitere Aktionen" auf "Ausgewählten Ordner in Vault speichern" klicken.
Das Dialogfeld "Ordner in Vault speichern" wird angezeigt.
- Aktivieren bzw. deaktivieren Sie "Auch Unterordner speichern".
- Klicken Sie auf "OK".
So speichern Sie einen Ordner mit Virtual Vault
- Wählen Sie einen zu speichernden Ordner aus.
- Verwenden Sie die gewöhnlichen Outlook-Aktionen, um den Ordner in Ihren Virtual Vault zu verschieben oder zu kopieren.
Den Ordner können Sie etwa folgendermaßen speichern:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, um diesen zu verschieben. Klicken Sie anschließend auf "Ordner verschieben" und wählen Sie im Dialogfeld "Ordner verschieben" einen Virtual Vault-Ordner aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, um diesen zu kopieren. Klicken Sie anschließend auf "Ordner kopieren" und wählen Sie im Dialogfeld "Ordner kopieren" einen Virtual Vault-Ordner aus.