Enterprise Vault™ Handbuch für Benutzer von Outlook (Vollständiger Funktionsumfang)

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. Einführung in Veritas Enterprise Vault
    1.  
      Info zu Enterprise Vault und Ihrem Outlook-Postfach
    2.  
      Info zu Vault Cache für Outlook-Benutzer
    3.  
      Info zu Virtual Vault für Outlook-Benutzer
    4.  
      Info zur Offline-Arbeit mit Enterprise Vault
    5.  
      Auswählen der zu archivierenden Elemente
    6.  
      Informationen zum Aufbewahren archivierter Elemente
    7.  
      Informationen zu Aufbewahrungsordnern
    8.  
      Info zu Enterprise Vault und Outlook-Konversationen
  2. Einrichten von Enterprise Vault
    1.  
      Infos zum Einrichten von Enterprise Vault in Outlook
    2.  
      Einrichten Ihres Vault Cache und Virtual Vault
    3.  
      Ein- oder Ausblenden des Virtual Vault
    4.  
      Deaktivieren der AutoArchivierung in Outlook
    5.  
      Konfigurieren der Windows-Suche
  3. Enterprise Vault-Optionen und Postfachsymbole
    1.  
      Enterprise Vault-Optionen im Outlook-Menüband
    2.  
      Enterprise Vault-Seite in der Outlook-Ansicht "Backstage"
    3.  
      Enterprise Vault-App "Office Mail" (Outlook 2013 und höher)
    4.  
      Enterprise Vault-Outlook-Postfachsymbole
  4. Arbeiten mit archivierten Elementen
    1.  
      Anzeigen archivierter Elemente
    2.  
      Suchen archivierter Elemente
    3.  
      Beantworten und Weiterleiten archivierter Elemente
    4. Löschen archivierter Elemente
      1.  
        Löschen von Elementen und Ordnern aus einem Virtual Vault
      2.  
        Abbrechen des Löschvorgangs für archivierte Elemente
    5.  
      Freigabe der Elemente in Ihrem Vault
  5. Speichern und Wiederherstellen von Elementen
    1.  
      Manuelles Speichern von Elementen
    2.  
      Manuelles Speichern von Ordnern
    3.  
      Wiederherstellen archivierter Elemente
    4.  
      Abbrechen von Archivierungs- und Wiederherstellungsvorgängen
  6. Verwalten der Enterprise Vault-Archivierung
    1.  
      Synchronisieren Ihres Vault Cache
    2.  
      Anzeigen und Ändern von Vault Cache-Eigenschaften
    3.  
      Festlegen der Ordnereigenschaften durch Enterprise Vault
    4.  
      Festlegen der Enterprise Vault-Eigenschaften eines Postfachs oder Ordners
    5.  
      Unterbrechen oder Aktivieren der Archivierung für Ihr Postfach
  7. Migrieren von PST-Dateien
    1.  
      Informationen zum Migrieren von PST-Dateien
    2.  
      Migrieren von PST-Dateien auf Enterprise Vault
    3.  
      Senden von PST-Dateien zur Migration

Enterprise Vault-Optionen im Outlook-Menüband

Abhängig davon, wie Ihr Administrator Enterprise Vault eingerichtet hat, kann eine Vielzahl von Schaltflächen auf der Registerkarte "Enterprise Vault" im Microsoft Outlook-Menüband zur Verfügung stehen.

Abbildung: Registerkarte "Enterprise Vault" in Outlook

Registerkarte "Enterprise Vault" in Outlook

Die Gruppe "Sonstiges" enthält ggf. die Schaltfläche "Weitere Aktionen". Ihr Administrator kann festlegen, dass Enterprise Vault-Optionen als Befehle im Menü "Weitere Aktionen" anstatt direkt als Schaltflächen auf der Registerkarte "Enterprise Vault" angezeigt werden. Das folgende Beispiel zeigt den Befehl "Vorgang abbrechen" im Menü "Weitere Aktionen".

Abbildung: Menü "Weitere Aktionen" in Outlook

Menü "Weitere Aktionen" in Outlook

Tabelle: Optionen auf der Registerkarte "Enterprise Vault" oder im Menü "Weitere Aktionen"führt alle Optionen auf, die auf der Registerkarte "Enterprise Vault" oder im Menü "Weitere Aktionen" angezeigt werden können. Die Namen einiger Optionen sind länger, wenn sie im Menü "Weitere Aktionen" angezeigt werden. In der folgenden Tabelle werden die längeren Namen in Klammern angegeben. Die Option "Wiederherstellen" beispielsweise heißt im Menü "Weitere Aktionen" "Aus Vault wiederherstellen".

Tabelle: Optionen auf der Registerkarte "Enterprise Vault" oder im Menü "Weitere Aktionen"

Option

Symbol

Beschreibung

Vaults durchsuchen

Sucht nach archivierten Elementen in den verfügbaren Vaults

Siehe Suchen archivierter Elemente.

Wenn sich die Schaltfläche "Vaults durchsuchen" auf der Registerkarte "Enterprise Vault" befindet, wird sie auch auf der Registerkarte "Outlook-Suche" angezeigt.

Speichern (Ausgewählte Elemente bzw. Ordner im Vault speichern)

Speichert das ausgewählte Element bzw. den ausgewählten Ordner.

Klicken Sie auf der Registerkarte "Enterprise Vault" auf den oberen Teil der Schaltfläche "Speichern", um die ausgewählten Elemente zu speichern. Klicken Sie auf den unteren Teil der Schaltfläche "Speichern", um zwei Optionen anzuzeigen: "Ausgewählte Elemente speichern" und "Ausgewählten Ordner speichern".

Im Menü "Weitere Aktionen" heißen die Optionen "Ausgewählte Elemente im Vault speichern" und "Ausgewählten Ordner im Vault speichern".

Sie können die Speicheroptionen nur für Elemente bzw. Ordner im Postfach verwenden, nicht für die im Virtual Vault.

Siehe Manuelles Speichern von Elementen.

Siehe Manuelles Speichern von Ordnern.

Wiederherstellen (Aus Vault wiederherstellen)

Stellt die den ausgewählten Enterprise Vault-Verknüpfungen zugeordneten Elemente wieder her.

Sie können diese Option nur für Elemente im Postfach verwenden, nicht für Elemente im Virtual Vault.

Siehe Wiederherstellen archivierter Elemente.

Löschen (Aus Vault löschen)

Löscht archivierte Elemente.

Sie können diese Option nur für Elemente im Postfach verwenden, nicht für Elemente im Virtual Vault.

Siehe Löschen archivierter Elemente.

Abbrechen (Operation abbrechen)

Bricht den Enterprise Vault-Vorgang ab, der derzeit ausgeführt wird. Folgende Vorgänge können abgebrochen werden:

  • Löschen (Aus Vault löschen)

  • Speichern (Ausgewählte Elemente bzw. Ordner im Vault speichern)

  • Wiederherstellen (Aus Vault wiederherstellen)

Sie können diese Option nur für Elemente bzw. Ordner im Postfach verwenden, nicht für solche im Virtual Vault.

Siehe Abbrechen des Löschvorgangs für archivierte Elemente.

Siehe Abbrechen von Archivierungs- und Wiederherstellungsvorgängen.

PST-Migration

Symbol "PST-Migration"

Migrieren von PST-Dateien in Enterprise Vault.

Siehe Informationen zum Migrieren von PST-Dateien.

Synchronisieren (Vault Cache synchronisieren)

Synchronisiert Ihren Vault Cache mit Ihrem Online-Speicher.

Siehe Synchronisieren Ihres Vault Cache.

Weitere Aktionen

Zeigt ein Menü mit weiteren Enterprise Vault-Befehlen an.

Der Enterprise Vault-Administrator kann festlegen, ob Optionen als Schaltflächen auf der Registerkarte "Enterprise Vault" oder als Befehle im Menü "Weitere Aktionen" angezeigt werden.