Enterprise Vault™ Handbuch für Benutzer von Outlook (Vollständiger Funktionsumfang)

Informationen zum Aufbewahren archivierter Elemente

Sobald Enterprise Vault ein Element archiviert, wird diesem Element automatisch eine Aufbewahrungskategorie zugewiesen. Die Speicherkategorie legt fest, wie lange das Element gespeichert wird. Beispielsweise kann Ihr Administrator eine Aufbewahrungszeit von fünf Jahren ab dem Datum, an dem die Elemente von Enterprise Vault archiviert wurden, festlegen. Alternativ kann Ihr Administrator auch festlegen, dass die Aufbewahrungszeit an einem bestimmten Kalenderdatum, zum Beispiel am 31. Dezember 2021, ablaufen soll, oder sogar festlegen, dass die Elemente für immer aufbewahrt werden sollen.

Enterprise Vault löscht Elemente in Ihrem Vault, wenn deren Aufbewahrungszeit abgelaufen ist.

Ihr Administrator kann verschiedene Aufbewahrungskategorien für verschiedene Arten von Daten definieren, beispielsweise "Geschäftlich" oder "Rechtlich".

Sie können die Enterprise Vault-Suche verwenden, um nach Elementen einer bestimmten Aufbewahrungskategorie zu suchen. Abhängig davon, wie Enterprise Vault von Ihrem Administrator eingerichtet wurde, können Sie eventuell auswählen, welche Aufbewahrungskategorie Sie einem Element beim manuellen Speichern in Ihrem Vault zuweisen möchten. Möglicherweise können Sie auch die Enterprise Vault-Suche verwenden, um die Aufbewahrungskategorie, die einem Element zugewiesen ist, zu ändern.