Enterprise Vault™ Handbuch für Benutzer von Outlook (Vollständiger Funktionsumfang)

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. Einführung in Veritas Enterprise Vault
    1.  
      Info zu Enterprise Vault und Ihrem Outlook-Postfach
    2.  
      Info zu Vault Cache für Outlook-Benutzer
    3.  
      Info zu Virtual Vault für Outlook-Benutzer
    4.  
      Info zur Offline-Arbeit mit Enterprise Vault
    5.  
      Auswählen der zu archivierenden Elemente
    6.  
      Informationen zum Aufbewahren archivierter Elemente
    7.  
      Informationen zu Aufbewahrungsordnern
    8.  
      Info zu Enterprise Vault und Outlook-Konversationen
  2. Einrichten von Enterprise Vault
    1.  
      Infos zum Einrichten von Enterprise Vault in Outlook
    2.  
      Einrichten Ihres Vault Cache und Virtual Vault
    3.  
      Ein- oder Ausblenden des Virtual Vault
    4.  
      Deaktivieren der AutoArchivierung in Outlook
    5.  
      Konfigurieren der Windows-Suche
  3. Enterprise Vault-Optionen und Postfachsymbole
    1.  
      Enterprise Vault-Optionen im Outlook-Menüband
    2.  
      Enterprise Vault-Seite in der Outlook-Ansicht "Backstage"
    3.  
      Enterprise Vault-App "Office Mail" (Outlook 2013 und höher)
    4.  
      Enterprise Vault-Outlook-Postfachsymbole
  4. Arbeiten mit archivierten Elementen
    1.  
      Anzeigen archivierter Elemente
    2.  
      Suchen archivierter Elemente
    3.  
      Beantworten und Weiterleiten archivierter Elemente
    4. Löschen archivierter Elemente
      1.  
        Löschen von Elementen und Ordnern aus einem Virtual Vault
      2.  
        Abbrechen des Löschvorgangs für archivierte Elemente
    5.  
      Freigabe der Elemente in Ihrem Vault
  5. Speichern und Wiederherstellen von Elementen
    1.  
      Manuelles Speichern von Elementen
    2.  
      Manuelles Speichern von Ordnern
    3.  
      Wiederherstellen archivierter Elemente
    4.  
      Abbrechen von Archivierungs- und Wiederherstellungsvorgängen
  6. Verwalten der Enterprise Vault-Archivierung
    1.  
      Synchronisieren Ihres Vault Cache
    2.  
      Anzeigen und Ändern von Vault Cache-Eigenschaften
    3.  
      Festlegen der Ordnereigenschaften durch Enterprise Vault
    4.  
      Festlegen der Enterprise Vault-Eigenschaften eines Postfachs oder Ordners
    5.  
      Unterbrechen oder Aktivieren der Archivierung für Ihr Postfach
  7. Migrieren von PST-Dateien
    1.  
      Informationen zum Migrieren von PST-Dateien
    2.  
      Migrieren von PST-Dateien auf Enterprise Vault
    3.  
      Senden von PST-Dateien zur Migration

Manuelles Speichern von Elementen

Enterprise Vault führt das automatische Archivieren im Hintergrund durch und erfordert keine Aktion Ihrerseits. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie ein Element manuell in einem Vault speichern müssen. Sie können Elemente manuell speichern, wenn Ihr Administrator Enterprise Vault entsprechend eingerichtet hat.

Sie haben folgende Möglichkeiten zum manuellen Speichern von Elementen:

  • Klicken Sie im Microsoft Outlook-Menüband auf der Registerkarte "Enterprise Vault" auf "Speichern".

  • In Outlook 2013 und höher klicken Sie in der Enterprise Vault-App "Office Mail" (falls verfügbar) auf "Speichern".

  • Verschieben oder kopieren Sie Elemente in Ihren Virtual Vault.

    Bei dieser Methode sind einige Beschränkungen zu beachten: Sie können die Archivierung von auf dieser Weise gespeicherten Elementen nicht abbrechen und Sie können Elemente aus einem verwalteten Exchange-Ordner nicht archivieren, es sei denn, Ihr Administrator hat das Archivieren solcher Ordner aktiviert.

Zum Speichern von Elementen mit einer Enterprise Vault-Option im Outlook-Menüband

  1. Wählen Sie in Ihrem Postfach ein oder mehrere zu speichernde Elemente aus.

    Sie können Elemente aus mehreren Ordnern gleichzeitig auswählen, z. B. aus Suchergebnissen. In diesem Fall können Sie jedoch keinen Vault bzw. keine Aufbewahrungskategorie für die archivierten Elemente angeben.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Enterprise Vault" in der Gruppe "Aktionen" auf die obere Hälfte der Schaltfläche "Speichern". Sie können auch im Menü "Weitere Aktionen" die Option "Ausgewählten Ordner in Vault speichern" wählen.

    Das Dialogfeld "In Vault speichern" wird angezeigt.

  3. Geben Sie einen Vault und eine Aufbewahrungskategorie an, wenn Ihnen diese Option zur Verfügung steht.
  4. Klicken Sie auf "OK", um das Speichern dieser Elemente zu bestätigen.

So speichern Sie ein Element mit der Enterprise Vault-App "Office Mail" (Outlook 2013 und höher)

  1. Wählen Sie das zu speichernde nicht archivierte Element aus oder öffnen Sie es.
  2. Klicken Sie in der Enterprise Vault-App "Office Mail" auf "Speichern".

    Wenn Enterprise Vault Sie nicht dazu auffordert, eine Aufbewahrungskategorie auszuwählen, haben Sie alle erforderlichen Schritte ausgeführt. Während des Speichervorgangs können Sie auf "Abbrechen" klicken, um Enterprise Vault daran zu hindern, den Vorgang abzuschließen.

  3. Wenn Enterprise Vault Sie dazu auffordert, eine Aufbewahrungskategorie auszuwählen, öffnen Sie das Menü "Aufbewahrungskategorie wählen" und wählen Sie eine Aufbewahrungskategorie. Enterprise Vault zeigt daraufhin die Aufbewahrungszeit und eine Beschreibung für die Aufbewahrungskategorie an.
  4. Klicken Sie auf "OK".

So speichern Sie Elemente mit Virtual Vault

  1. Wählen Sie ein oder mehrere zu speichernde Elemente aus.
  2. Verwenden Sie die gewöhnlichen Outlook-Aktionen, um die Elemente in Ihren Virtual Vault zu verschieben oder zu kopieren.

    Beispielsweise können Sie die Elemente folgendermaßen speichern:

    • Um Elemente zu verschieben, ziehen Sie diese in den Virtual Vault-Ordner, in dem Sie die Elemente speichern möchten. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Elemente klicken und im Kontextmenü die Option "Verschieben" und dann einen Virtual Vault-Ordner auswählen.

    • Um Elemente zu kopieren, halten Sie die Strg -Taste gedrückt und ziehen Sie die Elemente in den Virtual Vault-Ordner, in dem Sie die Elemente speichern möchten.