Enterprise Vault™ Handbuch für Benutzer von Outlook (Vollständiger Funktionsumfang)

Aufbewahrungsordner verfügen über die folgenden Funktionen:

• Abhängig davon, wie Enterprise Vault von Ihrem Administrator eingerichtet wurde, können Sie eventuell Elemente in und aus Aufbewahrungsordnern kopieren und verschieben. Falls gewünscht, können Sie in den Aufbewahrungsordnern auch Unterordner erstellen.

• Die in den Aufbewahrungsordnern enthaltenen Elemente haben möglicherweise eine von diesen Aufbewahrungsordnern automatisch übertragene Aufbewahrungskategorie. Es kann daher beispielsweise sein, dass sich die Aufbewahrungskategorie eines Elements beim Kopieren oder Verschieben in einen bestimmten Aufbewahrungsordner zu der von diesem Aufbewahrungsordner automatisch übertragenen Aufbewahrungskategorie ändert. Ebenso kann es sein, dass Sie die Aufbewahrungskategorien von Elementen in einem bestimmten Aufbewahrungsordner nicht ändern können, auch wenn Sie die Aufbewahrungskategorie dieser Elemente ändern können, wenn diese sich an einem anderen Speicherort in Ihrem Speicher befinden. Zur Erinnerung, dieses Verhalten ist abhängig davon, wie Enterprise Vault von Ihrem Administrator eingerichtet worden ist.

• Es ist nicht möglich, Aufbewahrungsordner, die von Ihrem Administrator in Ihrem Speicher eingerichtet wurden, zu verschieben, umzubenennen oder zu löschen. Wie der Name andeutet, sind Aufbewahrungsordner als fester Bestandteil Ihres Speichers gedacht.

  Andererseits unterliegen jegliche Unterordner, die Sie selbst zu Ihren Aufbewahrungsordnern hinzufügen, nicht denselben Einschränkungen. Sie können diese persönlichen Unterordner uneingeschränkt verschieben, umbenennen und löschen.

Sie können Ordner in Ihrem Outlook-Postfach verschieben und umbenennen, es ist jedoch nicht empfehlenswert, dies zu tun, wenn die Ordner mit Aufbewahrungsordnern verknüpft sind. Nehmen Sie beispielsweise an, dass Ihr Outlook-Postfach einen Ordner mit dem Namen "Finanzen" enthält, und dass dieser Ordner mit einem Aufbewahrungsordner mit demselben Namen in Ihrem Speicher verknüpft ist. Wenn Sie den Namen des Postfach-Ordners in "Geld" ändern, dann wird Enterprise Vault Folgendes tun:

• Wenn neue Elemente im Postfach-Ordner "Geld" auftauchen, werden diese in einem Aufbewahrungsordner archiviert, der ebenfalls "Geld" heißt.

• Der Aufbewahrungsordner "Finanzen" wird in diesem Beispiel in "Geld1" (der neue Name mit einer Kennziffer am Ende) umbenannt. Dieser Ordner enthält alle Elemente, die Enterprise Vault vorher aus dem Ordner "Finanzen" in Ihrem Postfach archiviert hat. Es wird nachdrücklich empfohlen, diese Elemente in geeignete Ordner an einem anderen Speicherort in Ihrem Speicher, wie zum Beispiel den Aufbewahrungsordner "Geld", zu verschieben. Sie können Virtual Vault oder die Enterprise Vault-Suche verwenden, um dies zu tun.