Enterprise Vault™ Handbuch für Benutzer von Outlook (Vollständiger Funktionsumfang)

Nachdem Enterprise Vault die E-Mails archiviert hat, sind diese für Sie weiterhin in Outlook verfügbar:

• Die meisten Administratoren richten Enterprise Vault so ein, dass Ihr Postfach Verknüpfungen zu allen archivierten E-Mails enthält. Eine Verknüpfung ersetzt die E-Mail im Postfachordner und bietet sofortigen Zugriff auf die archivierte E-Mail. Die Verknüpfung weist das folgende Symbol in der Outlook-Elementliste auf:

  

  Eine Verknüpfung sieht wie die ursprüngliche E-Mail aus und verhält sich auch in ähnlicher Weise. Beispielsweise können Sie eine E-Mail über deren Verknüpfung öffnen, die E-Mail weiterleiten, auf die E-Mail antworten und diese in einen anderen Ordner kopieren oder verschieben. Ihr Administrator kann Enterprise Vault so konfigurieren, dass Verknüpfungen nach einem bestimmten Zeitraum ablaufen. Eine abgelaufene Verknüpfung wird im Postfach nicht mehr angezeigt. Das archivierte Element befindet sich aber weiterhin in Ihrem Vault.

• Wenn Ihr Administrator es entsprechend eingerichtet hat, zeigt Outlook Ihren Vault im Navigationsbereich als Virtual Vault an.

Obwohl die Archivierung automatisch erfolgt, hat der Administrator Enterprise Vault möglicherweise so eingerichtet, dass Sie beliebige der folgenden Schritte ausführen können:

• Elemente im Vault jederzeit selbst speichern. Sobald Sie ein Element speichern, fügt Enterprise Vault es Ihrem Vault als ein archiviertes Element hinzu. Enterprise Vault behandelt die von Ihnen gespeicherten Elemente nicht anders als alle anderen archivierten Elemente.

• Archivierte Elemente wiederherstellen, d. h. archivierte Elemente in ihrem ursprünglichen Format zurück in Ihr Postfach verschieben oder kopieren. Sie müssen archivierte Elemente nicht wiederherstellen, um diese weiterzuleiten bzw. zu beantworten oder um andere Aktionen auszuführen.

• Migrieren persönlicher Speichertabellendateien (.pst) in Enterprise Vault. Outlook erstellt automatisch PST-Dateien zum lokalen Speichern von E-Mail-Kommunikationsdaten. Deren Inhalt wird in Outlook i.d.R. unter dem Ordnernamen "Persönliche Ordner" angezeigt. Enterprise Vault archiviert normalerweise keine Daten, die in PST-Dateien auf dem Computer gespeichert sind. Abhängig von der Konfiguration der PST-Dateimigration, kann entweder der Administrator diese Elemente für Sie archivieren, oder Sie können die PST-Dateien in Enterprise Vault migrieren.