Enterprise Vault™ Handbuch für Benutzer von Outlook (Vollständiger Funktionsumfang)

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. Einführung in Veritas Enterprise Vault
    1.  
      Info zu Enterprise Vault und Ihrem Outlook-Postfach
    2.  
      Info zu Vault Cache für Outlook-Benutzer
    3.  
      Info zu Virtual Vault für Outlook-Benutzer
    4.  
      Info zur Offline-Arbeit mit Enterprise Vault
    5.  
      Auswählen der zu archivierenden Elemente
    6.  
      Informationen zum Aufbewahren archivierter Elemente
    7.  
      Informationen zu Aufbewahrungsordnern
    8.  
      Info zu Enterprise Vault und Outlook-Konversationen
  2. Einrichten von Enterprise Vault
    1.  
      Infos zum Einrichten von Enterprise Vault in Outlook
    2.  
      Einrichten Ihres Vault Cache und Virtual Vault
    3.  
      Ein- oder Ausblenden des Virtual Vault
    4.  
      Deaktivieren der AutoArchivierung in Outlook
    5.  
      Konfigurieren der Windows-Suche
  3. Enterprise Vault-Optionen und Postfachsymbole
    1.  
      Enterprise Vault-Optionen im Outlook-Menüband
    2.  
      Enterprise Vault-Seite in der Outlook-Ansicht "Backstage"
    3.  
      Enterprise Vault-App "Office Mail" (Outlook 2013 und höher)
    4.  
      Enterprise Vault-Outlook-Postfachsymbole
  4. Arbeiten mit archivierten Elementen
    1.  
      Anzeigen archivierter Elemente
    2.  
      Suchen archivierter Elemente
    3.  
      Beantworten und Weiterleiten archivierter Elemente
    4. Löschen archivierter Elemente
      1.  
        Löschen von Elementen und Ordnern aus einem Virtual Vault
      2.  
        Abbrechen des Löschvorgangs für archivierte Elemente
    5.  
      Freigabe der Elemente in Ihrem Vault
  5. Speichern und Wiederherstellen von Elementen
    1.  
      Manuelles Speichern von Elementen
    2.  
      Manuelles Speichern von Ordnern
    3.  
      Wiederherstellen archivierter Elemente
    4.  
      Abbrechen von Archivierungs- und Wiederherstellungsvorgängen
  6. Verwalten der Enterprise Vault-Archivierung
    1.  
      Synchronisieren Ihres Vault Cache
    2.  
      Anzeigen und Ändern von Vault Cache-Eigenschaften
    3.  
      Festlegen der Ordnereigenschaften durch Enterprise Vault
    4.  
      Festlegen der Enterprise Vault-Eigenschaften eines Postfachs oder Ordners
    5.  
      Unterbrechen oder Aktivieren der Archivierung für Ihr Postfach
  7. Migrieren von PST-Dateien
    1.  
      Informationen zum Migrieren von PST-Dateien
    2.  
      Migrieren von PST-Dateien auf Enterprise Vault
    3.  
      Senden von PST-Dateien zur Migration

Einrichten Ihres Vault Cache und Virtual Vault

Wenn noch kein Vault Cache eingerichtet ist, können Sie den Vault Cache-Assistenten ausführen. Der Assistent startet möglicherweise automatisch, sobald Sie Outlook öffnen. Wenn der Assistent nicht automatisch startet, führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus.

Sie müssen den Assistenten nur einmal ausführen. Der Assistent richtet Ihren Vault Cache ein und startet die erste Synchronisierung. Bei der Synchronisierung wird der Vault Cache mit dem Inhalt Ihres Online-Vault aktualisiert.

Virtual Vault erfordert keine weitere Einrichtung. Sobald die erste Synchronisierung abgeschlossen ist, wird Ihr Virtual Vault in der Regel im Navigationsbereich von Outlook angezeigt. Ist dies nicht der Fall, können Sie eine entsprechende Option zum Anzeigen wählen.

Siehe Ein- oder Ausblenden des Virtual Vault.

So richten Sie einen Vault Cache ein

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und anschließend auf "Enterprise Vault".
  2. Klicken Sie auf "Vault Cache aktivieren".

    Der Vault Cache-Assistent wird angezeigt.

  3. Aktivieren Sie auf der ersten Seite des Vault Cache-Assistenten die Option "Vault Cache einrichten" und klicken Sie anschließend auf "Weiter".
  4. Wenn die nächste Seite die Option "Altersgrenze anwenden" enthält, wählen Sie das maximale Alter der archivierten Elemente aus, die automatisch in Ihren Vault Cache heruntergeladen werden sollen. Diese Seite wird nur angezeigt, wenn Ihr Administrator bestimmte Enterprise Vault-Optionen konfiguriert hat.

    So wenden Sie eine Altersgrenze an:

    • Aktivieren Sie die Option "Altersgrenze anwenden".

    • Geben Sie einen Wert für das maximale Alter der archivierten Elemente an, die automatisch in Ihren Vault Cache heruntergeladen werden sollen.

    • Klicken Sie auf "Weiter".

    Wenn Sie keine Altersgrenze anwenden möchten, deaktivieren Sie "Altersgrenze anwenden".

  5. Klicken Sie auf der letzten Seite auf "Fertigstellen", um die Synchronisierung zu starten.