Enterprise Vault™ Handbuch für Benutzer von Outlook (Vollständiger Funktionsumfang)

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. Einführung in Veritas Enterprise Vault
    1.  
      Info zu Enterprise Vault und Ihrem Outlook-Postfach
    2.  
      Info zu Vault Cache für Outlook-Benutzer
    3.  
      Info zu Virtual Vault für Outlook-Benutzer
    4.  
      Info zur Offline-Arbeit mit Enterprise Vault
    5.  
      Auswählen der zu archivierenden Elemente
    6.  
      Informationen zum Aufbewahren archivierter Elemente
    7.  
      Informationen zu Aufbewahrungsordnern
    8.  
      Info zu Enterprise Vault und Outlook-Konversationen
  2. Einrichten von Enterprise Vault
    1.  
      Infos zum Einrichten von Enterprise Vault in Outlook
    2.  
      Einrichten Ihres Vault Cache und Virtual Vault
    3.  
      Ein- oder Ausblenden des Virtual Vault
    4.  
      Deaktivieren der AutoArchivierung in Outlook
    5.  
      Konfigurieren der Windows-Suche
  3. Enterprise Vault-Optionen und Postfachsymbole
    1.  
      Enterprise Vault-Optionen im Outlook-Menüband
    2.  
      Enterprise Vault-Seite in der Outlook-Ansicht "Backstage"
    3.  
      Enterprise Vault-App "Office Mail" (Outlook 2013 und höher)
    4.  
      Enterprise Vault-Outlook-Postfachsymbole
  4. Arbeiten mit archivierten Elementen
    1.  
      Anzeigen archivierter Elemente
    2.  
      Suchen archivierter Elemente
    3.  
      Beantworten und Weiterleiten archivierter Elemente
    4. Löschen archivierter Elemente
      1.  
        Löschen von Elementen und Ordnern aus einem Virtual Vault
      2.  
        Abbrechen des Löschvorgangs für archivierte Elemente
    5.  
      Freigabe der Elemente in Ihrem Vault
  5. Speichern und Wiederherstellen von Elementen
    1.  
      Manuelles Speichern von Elementen
    2.  
      Manuelles Speichern von Ordnern
    3.  
      Wiederherstellen archivierter Elemente
    4.  
      Abbrechen von Archivierungs- und Wiederherstellungsvorgängen
  6. Verwalten der Enterprise Vault-Archivierung
    1.  
      Synchronisieren Ihres Vault Cache
    2.  
      Anzeigen und Ändern von Vault Cache-Eigenschaften
    3.  
      Festlegen der Ordnereigenschaften durch Enterprise Vault
    4.  
      Festlegen der Enterprise Vault-Eigenschaften eines Postfachs oder Ordners
    5.  
      Unterbrechen oder Aktivieren der Archivierung für Ihr Postfach
  7. Migrieren von PST-Dateien
    1.  
      Informationen zum Migrieren von PST-Dateien
    2.  
      Migrieren von PST-Dateien auf Enterprise Vault
    3.  
      Senden von PST-Dateien zur Migration

Suchen archivierter Elemente

Sobald Enterprise Vault eine E-Mail oder ein anderes Outlook-Element archiviert hat, können Sie mit Enterprise Vault-Suche oder der Sofortsuche von Outlook danach suchen. Die Enterprise Vault-Suche findet Elemente, die in Postfach, Dateisystem, SharePoint usw. archiviert wurden. Die Sofortsuche für Outlook findet sowohl archivierte Elemente im Virtual Vault als auch Verknüpfungen in Ihrem Postfach.

Wenn keine Verknüpfung zum archivierten Element vorhanden ist und Sie es nicht im Virtual Vault finden, können Sie das Element mit der Funktion "Vaults durchsuchen" in Enterprise Vault suchen und wiederherstellen.

So suchen Sie mit der Funktion "Vaults durchsuchen" nach archivierten Elementen

  1. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Klicken Sie auf der Registerkarte "Enterprise Vault" im Outlook-Menüband in der Gruppe "Suchen" oder im Menü "Weitere Aktionen" auf "Vaults durchsuchen".

    • Klicken Sie in das Feld der Outlook-Sofortsuche und anschließend auf der Registerkarte "Suchen" in der Gruppe "Enterprise Vault" auf "Vaults durchsuchen".

    • Wenn in Outlook 2013 oder höher die Enterprise Vault-App "Office Mail" oberhalb des aktuellen Elements angezeigt wird, klicken Sie in der App auf "Suchen".

  2. Wenn Enterprise Vault Sie zur Eingabe von Identifikationsdaten auffordert, geben Sie diese ein und klicken Sie auf "OK".

    Falls das Dialogfeld zum Einloggen kein separates Feld "Domäne" enthält, müssen Sie Ihren Benutzernamen folgendermaßen eingeben: Domänenname\Benutzername.

  3. Geben Sie die Suchkriterien ein und starten Sie die Suche.
  4. Falls erforderlich, stellen Sie ein oder mehrere Elemente in Ihrem Postfach wieder her.

    Weitere Informationen zum Verwenden der Suchfunktionen von Enterprise Vault finden Sie in der entsprechenden Online-Hilfe.