Enterprise Vault™ Handbuch für Benutzer von Outlook (Vollständiger Funktionsumfang)

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. Einführung in Veritas Enterprise Vault
    1.  
      Info zu Enterprise Vault und Ihrem Outlook-Postfach
    2.  
      Info zu Vault Cache für Outlook-Benutzer
    3.  
      Info zu Virtual Vault für Outlook-Benutzer
    4.  
      Info zur Offline-Arbeit mit Enterprise Vault
    5.  
      Auswählen der zu archivierenden Elemente
    6.  
      Informationen zum Aufbewahren archivierter Elemente
    7.  
      Informationen zu Aufbewahrungsordnern
    8.  
      Info zu Enterprise Vault und Outlook-Konversationen
  2. Einrichten von Enterprise Vault
    1.  
      Infos zum Einrichten von Enterprise Vault in Outlook
    2.  
      Einrichten Ihres Vault Cache und Virtual Vault
    3.  
      Ein- oder Ausblenden des Virtual Vault
    4.  
      Deaktivieren der AutoArchivierung in Outlook
    5.  
      Konfigurieren der Windows-Suche
  3. Enterprise Vault-Optionen und Postfachsymbole
    1.  
      Enterprise Vault-Optionen im Outlook-Menüband
    2.  
      Enterprise Vault-Seite in der Outlook-Ansicht "Backstage"
    3.  
      Enterprise Vault-App "Office Mail" (Outlook 2013 und höher)
    4.  
      Enterprise Vault-Outlook-Postfachsymbole
  4. Arbeiten mit archivierten Elementen
    1.  
      Anzeigen archivierter Elemente
    2.  
      Suchen archivierter Elemente
    3.  
      Beantworten und Weiterleiten archivierter Elemente
    4. Löschen archivierter Elemente
      1.  
        Löschen von Elementen und Ordnern aus einem Virtual Vault
      2.  
        Abbrechen des Löschvorgangs für archivierte Elemente
    5.  
      Freigabe der Elemente in Ihrem Vault
  5. Speichern und Wiederherstellen von Elementen
    1.  
      Manuelles Speichern von Elementen
    2.  
      Manuelles Speichern von Ordnern
    3.  
      Wiederherstellen archivierter Elemente
    4.  
      Abbrechen von Archivierungs- und Wiederherstellungsvorgängen
  6. Verwalten der Enterprise Vault-Archivierung
    1.  
      Synchronisieren Ihres Vault Cache
    2.  
      Anzeigen und Ändern von Vault Cache-Eigenschaften
    3.  
      Festlegen der Ordnereigenschaften durch Enterprise Vault
    4.  
      Festlegen der Enterprise Vault-Eigenschaften eines Postfachs oder Ordners
    5.  
      Unterbrechen oder Aktivieren der Archivierung für Ihr Postfach
  7. Migrieren von PST-Dateien
    1.  
      Informationen zum Migrieren von PST-Dateien
    2.  
      Migrieren von PST-Dateien auf Enterprise Vault
    3.  
      Senden von PST-Dateien zur Migration

Informationen zum Migrieren von PST-Dateien

Enterprise Vault archiviert normalerweise keine Informationen, die in PST-Dateien ("Personal Storage Table") abgelegt sind, es sei denn, Ihr Administrator hat die PST-Datei-Migration für Ihr Postfach aktiviert. Der Administrator kann diese Elemente für Sie archivieren oder Sie können festlegen, ob PST-Dateien in Enterprise Vault migriert werden sollen.

Abhängig von der Konfiguration der PST-Dateimigration haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Anzeigen des Status von PST-Dateien, die in Enterprise Vault migriert werden bzw. wurden.

  • Wählen Sie aus, ob PST-Dateien in Enterprise Vault migriert werden sollen.

  • Senden Sie PST-Dateien zur Migration.

  • Ändern Sie die Aufbewahrungskategorie zu migrierenden PST-Dateien.

    Beachten Sie, dass bestimmte Enterprise Vault-Funktionen die von Ihnen ausgewählte Aufbewahrungskategorie überschreiben können. Ihr Administrator kann zum Beispiel einen oder mehrere als "Aufbewahrungsordner" bezeichnete Ordner in Ihrem Speicher einrichten. Wenn Sie die Inhalte einer PST-Datei in einen Aufbewahrungsordner migrieren, kann es sein, dass die von Ihrem Administrator für diesen Ordner ausgewählte Aufbewahrungskategorie die von Ihnen hier ausgewählte Aufbewahrungskategorie überschreibt.

Sie können auch während der Migration weiterhin Elemente in der PST-Datei lesen und speichern. Bearbeiten Sie jedoch nicht die Elemente, die sich in den Dateien befinden, da die Änderungen möglicherweise nicht gespeichert werden.

Sind PST-Dateien kennwortgeschützt, werden Sie eventuell aufgefordert, das Kennwort einzugeben.

Abhängig von der Konfiguration von Enterprise Vault wird die PST-Datei eventuell nach Abschluss der Migration gelöscht. Mit "Speicher durchsuchen" können Sie Elemente suchen, die archiviert wurden, oder Elemente unter Verwendung der Option "Wiederherstellen" wiederherstellen.