Las últimas reglas de la Comisión de Seguridad e Intercambio de Estados Unidos (SEC) muestran hasta qué punto han cambiado las cosas para las organizaciones que se defienden de los ciberataques. Si bien las empresas históricamente han subestimado sus riesgos de ciberseguridad, hoy en día se considera una prioridad no negociable, ya que descuidar la protección adecuada de los datos confidenciales puede dañar las operaciones, la reputación y los resultados.
Con el objetivo de mejorar la contabilidad y la transparencia, las reglas de la SEC ahora exigen que las empresas reguladas revelen los incidentes de ciberseguridad dentro de los cuatro días hábiles. También deben divulgar periódicamente la gestión y las estrategias de gobernanza, riesgo y cumplimiento de datos (GRC) de la organización. Más específicamente, la SEC requiere que las empresas definan su proceso para “evaluar, identificar y administrar los riesgos de materiales derivados de las amenazas de ciberseguridad”. Esta es una desviación significativa de las regulaciones anteriores, que no requerían un registro escrito del programa de ciberseguridad de una empresa.
Las empresas dependen ahora de los datos para fines sin precedentes, recopilándolos, analizándolos y utilizándolos para todo, desde la toma de decisiones hasta las operaciones y la captación de clientes. Esta creciente dependencia de los datos, combinada con una mayor adopción de la IA y el aprendizaje automático (ML), ha hecho que la gobernanza de los datos sea más crítica que nunca.
El gobierno de datos son los procesos, políticas, estándares y métricas que las empresas utilizan para garantizar que la información o los datos se gestionen de manera efectiva y eficiente mientras las ayudan a alcanzar sus objetivos comerciales. Aunque es crucial para el éxito de las transformaciones digitales, la gobernanza de datos conlleva retos y riesgos, entre ellos:
Y eso no tiene en cuenta el gran volumen y la complejidad de los datos que las organizaciones deben administrar, ya que a muchas les resulta casi imposible realizar un seguimiento de qué datos tienen, dónde se encuentran y cómo se utilizan. Una política de gobernanza bien diseñada lo hace más fácil, eliminando problemas como la calidad inconsistente de los datos, los silos de datos y los problemas de integración de datos que impiden la toma de decisiones y la eficiencia operativa.
Aunque la conversación suele enmarcarse en la gobernanza, el riesgo y el cumplimiento, la gobernanza de los datos no debe verse como una mera forma de gestionar el riesgo. También se trata de desbloquear el valor de los datos y garantizar que sean precisos, accesibles, coherentes y seguros. Dicho de otra manera, es una forma para que las empresas utilicen sus datos como el activo estratégico que son.
Las políticas de control de datos generalmente se han basado en un equipo o departamento central que utiliza procesos manuales para auditoría de datos, verificaciones de calidad y monitoreo de cumplimiento de normas. Y tienden a ser métodos reactivos en lugar de proactivos.
Hoy en día, la atención ha cambiado a un enfoque más versátil y ágil que tiene en cuenta las complejidades de un entorno de datos moderno. Estas políticas novedosas utilizan un proceso personalizado y centrado en la comunidad en el que todos, no solo el equipo de TI, participan en la gobernanza de los datos. Al fomentar el conocimiento y la aportación de todos los niveles organizacionales, las empresas crean una política más flexible, escalable y eficaz para la administración de datos. Las características generalmente incluyen:
Adoptar un marco avanzado de gobernanza de datos puede ser un desafío. Sin embargo, también puede generar TBD significativos, fomentando el intercambio ético de datos, facilitando el acceso a datos de TBD y garantizando un uso responsable de los datos.
Al igual que las sofisticadas redes ferroviarias se basan en una planificación meticulosa, maniobras precisas y tecnologías sofisticadas para el tránsito seguro y oportuno de los trenes, la gobernanza de datos ayuda a las organizaciones a gestionar amplios flujos de datos, dirigiendo cada "tren" de información a su destino adecuado al tiempo que garantiza la seguridad y el cumplimiento de los datos .
Y de la misma manera que los sistemas de control de tráfico ferroviario garantizan que los trenes salgan y lleguen de manera segura en las vías designadas, el software GRC proporciona supervisión y dirección que garantiza que cada dato se mueva desde su origen hasta su punto final de manera eficiente y sin interrupciones.
En el panorama actual basado en datos, GRC es un marco central crucial para la integridad operativa y el éxito de la mayoría de las organizaciones. Es una estrategia integrada que prioriza:
Este trío de componentes es fundamental para alinear los objetivos organizacionales con las tácticas operativas, asegurando la rentabilidad, la confiabilidad y la sostenibilidad a largo plazo.
¿Qué importancia tiene para las empresas desarrollar prácticas sólidas de GRC? Millones y millones de registros de datos quedan expuestos en todo el mundo a través de filtraciones de datos cada año. Las consecuencias del no cumplimiento de las estrictas normas de seguridad de datos pueden ser catastróficas para las empresas. En otras palabras, nunca ha habido una necesidad más apremiante de sistemas avanzados para administrar, salvaguardar y regular los datos.
La ciberseguridad de GRC se centra en la protección de la información y los activos digitales frente a las amenazas cibernéticas, asegurando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos. Es clave para navegar con éxito por la compleja red de amenazas cibernéticas mientras se adhiere a un cuerpo cada vez mayor de leyes y regulaciones de protección de datos.
Al implementar una plataforma GRC, las empresas pueden desglosar los silos de datos departamentales para que las actividades de administración de riesgos y cumplimiento de normas se alineen e impulsen las estrategias del negocio. Similar a un sistema nervioso central para los procesos GRC, proporciona un entorno integrado para organizar, administrar y analizar las actividades relacionadas con GRC. Este enfoque centralizado agiliza los procesos de GRC y proporciona información procesable, lo que lleva a una toma de decisiones más informada.
Una plataforma GRC también facilita el cumplimiento normativo al automatizar y estandarizar procesos como auditorías, controles de cumplimiento y evaluaciones de riesgos. Y ayuda a mantener un enfoque coherente de la GRC en toda la organización, algo esencial para cumplir las normativas que varían significativamente entre regiones y sectores.
GRC es ahora un factor indispensable en el funcionamiento de las empresas modernas. En un mundo donde los datos son tanto un activo poderoso como un pasivo potencial, los marcos GRC, reforzados por fuertes medidas de ciberseguridad de GRC y potenciados por plataformas avanzadas de GRC, son esenciales para que cualquier empresa prospere. Permiten a las organizaciones convertir los desafíos de gobernanza, gestión de riesgos y cumplimiento en oportunidades de crecimiento, estabilidad y ventaja competitiva.
Cuando la gobernanza de los datos falla o se aplica mal, las consecuencias pueden ser rápidas y graves. Aunque la mayoría de las empresas saben que un buen gobierno de los datos es fundamental, muchas luchan por aplicarlo eficazmente. Saber por qué tantas estrategias de gobernanza fallan puede ayudar a una organización a evitar los errores más comunes.
Abordar estos desafíos mientras se crea una política de gobernanza de datos garantiza que las empresas desarrollen estrategias de GRC más efectivas, sostenibles y adaptables que se alineen con sus objetivos comerciales.
Cada estrategia organizacional conlleva beneficios y desafíos, y no es diferente con GRC. Dos obstáculos importantes a los que se enfrentan las empresas son la captura y el almacenamiento seguro de datos. En la era del big data, el volumen, la velocidad y la variedad de datos que las organizaciones deben administrar han crecido rápidamente. Aunque valiosos a múltiples niveles, existe un claro riesgo de incumplimiento y de problemas legales si esta enorme cantidad de datos se maneja incorrectamente.
Aprovechar el análisis de big data para obtener información estratégica y al mismo tiempo mantener el cumplimiento y gestionar los riesgos es una tarea compleja, y las descuidos de privacidad y seguridad plantean importantes riesgos de cumplimiento. Para superar estos desafíos, las organizaciones pueden adoptar varias estrategias:
Se estima que más del 90% de las empresas globales utilizan la nube para el almacenamiento de datos, aprovechando sus beneficios de costos y escalabilidad. A medida que han adoptado la tecnología, el enfoque en la privacidad y seguridad de los datos se ha intensificado.
Los riesgos asociados con el almacenamiento de datos en la nube van desde violaciones de datos hasta acceso no autorizado. Para garantizar la integridad de los datos, las empresas deben utilizar un enfoque multifacético de GRC mediante:
Las estrategias de GRC son planes integrales que:
Las estrategias GRC exitosas son aquellas que enfatizan la calidad de los datos y aseguran que los datos sean precisos, consistentes y confiables. Para tener éxito, las empresas deben establecer políticas estrictas de calidad de datos y emplear procesos que mantengan la integridad de los datos a lo largo de su ciclo de vida. Las tareas de gestión de riesgos que identifican, evalúan y mitigan los riesgos de los datos son componentes críticos de estas estrategias, al igual que los esfuerzos de cumplimiento que se alinean con las políticas internas y externas y los requisitos normativos.
Las estrategias innovadoras de gobierno de datos que las empresas están utilizando actualmente incluyen:
Estas y otras estrategias pioneras ayudan a las empresas a controlar mejor los datos y utilizarlos de forma más eficaz en sus transformaciones digitales.
Un buen gobierno de datos equilibra cuidadosamente la estrategia, la tecnología y la gestión de personas. Estas mejores prácticas pueden ayudar a garantizar que sus datos sean seguros, conformes y accesibles, lo que los convierte en una poderosa herramienta para análisis perspicaces y desarrollo estratégico.
Al implementar estas mejores prácticas, las empresas pueden crear marcos sólidos para administrar sus datos. Las políticas y estándares claros proporcionan una base sólida al tiempo que garantizan la calidad de los datos y promueven la alfabetización de datos, mejoran la eficacia del uso de los datos. Las políticas avanzadas de control de acceso y la automatización contribuyen a la seguridad y la eficiencia de los datos, mientras que la supervisión y la auditoría periódicas garantizan la mejora continua y el cumplimiento. Y fomentar la colaboración en toda la empresa garantiza un enfoque holístico de la gobernanza de datos. Cuando se combinan, estas prácticas forman una estrategia integral para una administración de datos segura, compatible y accesible.
Recalibrar una estrategia de GRC no es tarea fácil, pero es lo que se les pide a las organizaciones que hagan una vez más. Comprender cómo las amenazas emergentes ponen en riesgo a su empresa y aprender cómo construir una estrategia de ciberseguridad más resiliente es un proceso continuo que requiere adaptabilidad, previsión y una comprensión profunda de los panoramas internos y externos de las operaciones comerciales.
Las amenazas emergentes y cada vez más sofisticadas para la seguridad de los datos requieren un enfoque ágil y preciso de GRC. Las empresas deben comprender verdaderamente la naturaleza de las Threat a las que se enfrentan, ya sean relacionadas con la tecnología, como nuevas formas de malware o ataque, o regulatorias, como la introducción de nuevas leyes de protección de datos. Luego deben integrar este conocimiento en un marco de GRC amplio, abarcador y proactivo mediante:
La tecnología, por supuesto, es esencial para una estrategia de GRC resiliente. Aprovechar las herramienta avanzadas, incluidas la IA y el ML, para el análisis predictivo proporciona advertencia tempranas de posibles brecha de seguridad y permite una respuesta rápida. cifrado de datos y los sólidos controles de acceso refuerzan aún más la seguridad de la información confidencial.
Claramente, la tecnología por sí sola no es la solución. El factor humano también juega un rol fundamental en el GRC. Fomentar una cultura de conciencia de seguridad y cumplimiento es vital. Las sesiones regulares de aprendizaje, simulacros y simulacros inculcan una mentalidad vigilante y responsable que transforma a los empleados en participantes activos en los esfuerzos de ciberseguridad de la compañía.
Por último, inspirar la colaboración dentro y fuera de la organización. Internamente, es esencial romper los silos y fomentar la comunicación abierta entre departamentos para garantizar un enfoque GRC unificado. Externamente, las empresas pueden asociarse con otras empresas, organismos reguladores y expertos en ciberseguridad para compartir conocimientos y recursos valiosos.
El GRC es, de hecho, uno de los actos de equilibrio más delicados en los que las empresas deben participar ahora. Requiere constante vigilancia, adaptación, e integración de diversos elementos. El gobierno, la administración de riesgos y el cumplimiento de normas deben funcionar como uno solo, protegiendo a la organización y sus datos en un mundo donde las amenazas de ciberseguridad son un desafío siempre presente.
En última instancia, la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo de su organización son tan sólidos como los elementos y las personas que los respaldan. Al invertir en soluciones comprobadas, se asegura de que sus datos permanecen seguros de principio a fin y que puede seguir el ritmo de un entorno de gobierno de datos en constante cambio.
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