米国証券取引委員会 (SEC) の最新の規則は、サイバー攻撃から身を守る企業にとって、状況がどれほど変化したかを示しています。 企業はこれまでサイバーセキュリティのリスクを過小評価してきましたが、機密データの適切な保護を怠ると、業務、評判、収益に損害を与える可能性があるため、今日では譲れない優先事項と見なされています。
会計と透明性の向上を目的として、SEC 規則では、規制対象企業にサイバーセキュリティインシデントを 4 営業日以内に開示することが義務付けられています。 また、企業のデータガバナンス、リスク、コンプライアンス (GRC) の管理と戦略を定期的に開示する必要があります。 具体的には、SEC は企業に対し、「サイバーセキュリティの脅威による重大なリスクを評価、特定、管理する」ためのプロセスを定義することを義務付けています。 これは、企業のサイバーセキュリティプログラムに関する書面による記録を必要としなかった以前の規制とは大きく異なっています。
企業は今や、意思決定から業務、顧客エンゲージメントに至るまで、あらゆる目的でデータを収集、分析、活用し、かつてないほどデータに依存しています。こうしたデータへの依存度の高まりは、AI や機械学習 (ML) の導入拡大と相まって、データガバナンスをこれまで以上に重要なものにしています。
データガバナンスとは、企業がビジネス目標の達成を支援しながら、情報やデータを効果的かつ効率的に管理するために使用するプロセス、ポリシー、標準、および指標です。 デジタル変革を成功させるためにはデータガバナンスが極めて重要となりますが、データガバナンスには以下のような課題やリスクが伴います。
また、企業が管理しなければならないデータの量と複雑さは考慮されておらず、多くの企業は、どのようなデータが、どこで、どのように使用されているかを追跡することはほぼ不可能だと考えています。 適切に作成されたガバナンスポリシーにより、意思決定と業務効率を妨げる一貫性のないデータ品質、データのサイロ化、データ統合の問題などの問題が解消され、それが容易になります。
通常、会話はガバナンス、リスク、コンプライアンスに関するものとして捉えられていますが、データガバナンスを単にリスクを管理する方法と見なすべきではありません。 それはまた、データの価値を引き出し、正確性、アクセス性、一貫性、安全性を確保するものでもあるのです。 言い換えれば、こ企業がデータを戦略的資産として使用する方法なのです。
データガバナンスポリシーは、通常、データ監査、品質チェック、コンプライアンス監視に手動プロセスを使用する中央のチームまたは部門に依存してきました。 そして、それらはプロアクティブな方法ではなく、事後対応型の方法になる傾向があります。
今日では、最新のデータ環境の複雑さを考慮して、より汎用性と機敏性の高いアプローチに焦点が切り替わっています。 これらの新しいポリシーでは、IT チームだけでなく全員がデータガバナンスに関与する、カスタマイズされたコミュニティ中心のプロセスが使用されています。 企業は、あらゆる組織レベルからのインサイトとインプットを促進することで、より柔軟でスケーラブルかつ効果的なデータ管理ポリシーを作成することができるのです。 一般的な機能は以下の通りです。
高度なデータガバナンスフレームワークを導入するのが困難な場合もあります。 しかし、倫理的なデータ共有を促進し、上位データへのアクセスを容易にし、責任あるデータ利用を保証するという大きな特典をもたらすこともできます。
高度な鉄道ネットワークが、列車を安全かつタイムリーに輸送するために、綿密な計画、正確な操縦、高度なテクノロジーに依存しているのと同様に、データガバナンスは、組織が広範なデータフローを管理し、データのセキュリティとコンプライアンスを確保しながら、各「列車」の情報を適切な目的地に誘導するのを支援します。
また、鉄道交通制御システムが列車が指定された線路で安全に出発および到着することを保証するのと同じように、GRC ソフトウェアは、各データが効率的かつ中断なく起点から終点まで移動することを保証する監視と指示を提供します。
今日のデータ主導の状況において、GRC はほとんどの企業の業務の完全性と成功にとって極めて重要な中心的フレームワークとなっています。 GRC は次のようなことを優先する統合戦略です。
この 3 つのコンポーネントは、企業の目標を業務戦術と整合させ、収益性、信頼性、長期的な持続可能性を確保するための基本となります。
企業にとって、堅実な GRC の実践を展開することがどれほど重要なのでしょうか? 毎年、世界中で何百万ものデータ記録がデータ侵害によって公開されています。 厳格なデータセキュリティ規制に従わない場合、致命的な結果となる可能性があります。 言い換えれば、データを管理、保護、規制するための高度なシステムの必要性が、かつてないほど差し迫っているのです。
GRC サイバーセキュリティは、デジタル情報と資産をサイバー脅威から保護し、データの機密性、完全性、可用性を確保することに重点を置いています。 これは、増え続けるデータ保護法や規制を遵守しながら、サイバー脅威の複雑な網をうまく乗り越える鍵となります。
GRC プラットフォームを導入することで、企業は部門間のデータのサイロ化を解消し、リスク管理とコンプライアンス活動をビジネス戦略に合わせ、推進することができます。 GRC プロセスの中枢神経系のようなもので、GRC 関連の活動を組織化、管理、分析するための統合環境を提供します。 この一元化されたアプローチにより、GRC プロセスが合理化され、実用的なインサイトが得られるため、より多くの情報に基づいた意思決定が可能になります。
また、GRC プラットフォームは、監査、コンプライアンスチェック、リスク評価などのプロセスを自動化および標準化することで、規制コンプライアンスを促進します。 また、地域や業界によって大きく異なる規制を遵守するために不可欠な、組織全体の GRC に対する一貫したアプローチを維持するのに役立ちます。
GRC は今や、現代の企業の運営に必要不可欠な要素となっています。 データが強力な資産であると同時に潜在的な負債でもある世界では、強力な GRC サイバーセキュリティ対策によって支援され、高度な GRC プラットフォームによって強化された GRC フレームワークは、どの企業にとっても繁栄するために必須となっています。これにより、企業はガバナンス、リスク管理、コンプライアンスの課題を、成長、安定性、競争上の優位性の機会に変えることができるのです。
データガバナンスが失敗したり、不完全に実施されたりした場合、その影響は迅速かつ深刻なものとなります。ほとんどの企業が、優れたデータガバナンスが重要であることは認識していますが、それを効果的に実施するのに苦労しています。多くのガバナンス戦略が的外れである理由を知ることは、企業が陥りやすい落とし穴を回避するのに役立ちます。
データガバナンスポリシーを構築しながらこれらの課題に対処することで、企業はビジネス目標に沿った、より効果的で持続可能で適応性の高い GRC 戦略を策定できます。
すべての組織戦略にはメリットと課題が伴いますが、GRC も同じです。 企業が直面する 2 つの大きなハードルは、データの取得と安全な保存です。 ビッグデータの時代において、組織が管理しなければならないデータの量、速度、種類は急速に増加しています。 さまざまなレベルで価値がある一方で、この膨大な量のデータが誤って扱われると、コンプライアンス違反や法的問題が発生する明らかなリスクがあります。
コンプライアンスの維持、リスクの管理、戦略的インサイトの獲得のためにビッグデータ分析を活用することは複雑なタスクであり、プライバシーとセキュリティの不備によって重大なコンプライアンスリスクがもたらされる可能性があります。これらの課題を克服するために、企業は以下のような戦略を採用できます。
コスト上のメリットと拡張性のために、世界中の企業の 90% 以上がデータストレージ用のクラウドを使用していると推定されています。このようなテクノロジの採用が広がるにつれて、データプライバシーとセキュリティへの関心が高まっています。
クラウドデータストレージに関連するリスクは、データ侵害から不正アクセスまで多岐にわたります。企業がデータ整合性を確保するには、次のような多面的な GRC アプローチを採用する必要があります。
GRC 戦略とは、次のような包括的な計画です。
優れた GRC 戦略では、データ品質が重視され、データの正確性、一貫性、信頼性が確保されます。成功を実現するには、厳格なデータ品質ポリシーを設定し、ライフサイクル全体を通じてデータ整合性を維持できるプロセスを採用する必要があります。リスク管理はデータリスクを特定、評価、軽減するタスクであり、社内外のポリシーや規制要件に沿ったコンプライアンスの取り組みと同様、データガバナンス戦略において重要な要素です。
企業が現在使用している革新的なデータガバナンス戦略には次のようなものがあります。
これらの戦略やその他の先駆的な戦略は、企業がデータをより適切に管理し、デジタルトランスフォーメーションにおいてデータをより効果的に使用するのに役立ちます。
優れたデータガバナンスを実現するには、戦略、テクノロジ、人材管理のバランスを慎重に検討する必要があります。以下のようなベストプラクティスを導入することで、データのセキュリティ、コンプライアンス、アクセス性が確保され、インサイトに富んだ分析と戦略的発展を実現することができます。
これらのベストプラクティスを実践することで、企業はデータを管理するための堅牢なフレームワークを作成できます。明確なポリシーと基準があれば強力な基盤を構築することができ、データの品質を確保し、データリテラシーを促進することで、データ活用の効果を高めることができます。また、先進的なアクセス制御ポリシーと自動化を導入することでデータセキュリティと効率を向上させることができ、監視と監査を定期的に実施することで継続的な改善とコンプライアンスが保証されます。そして、全社的なコラボレーションを促進することでデータガバナンスに対する包括的なアプローチを実現することができます。これらを組み合わせることで、安全でコンプライアンスに準拠したアクセスしやすいデータ管理のための包括的な戦略が形成されます。
GRC 戦略を再調整するのは簡単な作業ではありませんが、企業にはそれが求められています。企業にリスクをもたらす新しい脅威を理解し、より回復力の高いサイバーセキュリティ戦略を構築する方法を学ぶことは、適応力、先見性、そして事業運営の内外の状況に対する深い理解を必要とする継続的なプロセスです。
ますます高度化するデータセキュリティの脅威に対抗するには、GRC に対する俊敏かつ正確なアプローチが必要です。新たな形式のマルウェアやサイバー攻撃などのテクノロジ関連の脅威であっても、新しいデータ保護法の導入などの規制上の脅威であっても、企業は直面している脅威の性質を真に理解する必要があります。そして、このような知識を広範かつ包括的でプロアクティブな GRC フレームワークに統合する必要があります。その方法には、次のようなものがあります。
もちろん、回復力の高い GRC 戦略にはテクノロジが不可欠です。AI や ML などの先進的なツールを予測分析に活用することで、潜在的なセキュリティ侵害を早期に警告することができ、迅速な対応が可能になります。強力なデータの暗号化と堅牢なアクセス制御を導入すれば、機密情報のセキュリティがさらに強化されます。
しかし、テクノロジだけですべてを解決することが不可能なのは明らかです。人的要因も GRC の重要な役割を担っているため、セキュリティ意識とコンプライアンスの文化を育むことが重要です。定期的なトレーニングセッション、シミュレーション、演習を通じて、慎重かつ責任感のある考え方を根付かせ、従業員が企業のサイバーセキュリティへの取り組みに積極的に参加するようにします。
また、企業の内外のコラボレーションを促進することも重要です。社内では、統一された GRC アプローチを確保するため、サイロを解消し、部署間のオープンなコミュニケーションを促進することが不可欠です。社外では、他の企業、規制当局、サイバーセキュリティの専門家と連携することで、貴重なインサイトやリソースを共有できます。
GRC は、俊敏性と正確性のバランスを取るための繊細な取り組みであり、企業が現在対応しなければならないことの 1 つです。これには、絶え間ない警戒、適応力、さまざまな要素の統合が必要です。サイバーセキュリティの脅威が常に課題となっている現在の状況において、企業とそのデータを保護するには、ガバナンス、リスク管理、コンプライアンスを統合して機能させる必要があります。
結局のところ、組織のデータセキュリティとコンプライアンスは、それを支える要素と人材によって決まります。実績のあるソリューションに投資することで、最初から最後までデータを安全に保ち、絶え間なく変化するデータガバナンスの状況に対応できるようになります。
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