Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 管理者ガイド
- Compliance Accelerator の概要
- Compliance Accelerator クライアントの概要
- 従業員と従業員グループの設定
- 部門を使った操作
- アイテムの検索
- Compliance Accelerator を使った検索について
- Compliance Accelerator 検索スケジュールの作成
- ホットワードを使用したアイテムの検索
- 手動によるアイテムのレビュー
- Compliance Accelerator を使ったレビューについて
- アイテムのエスカレーション
- リサーチフォルダを使った作業
- アイテムのエクスポート
- レポートの作成と表示
- 利用可能な Compliance Accelerator のレポート
- OData Web サービスを使った Compliance Accelerator データセットの表示について
- 付録 A. Compliance Accelerator のカスタマイズ
- 付録 B. XML ファイルからの設定データのインポート
- 付録 C. トラブルシューティング
- Compliance Accelerator のレポートに関する問題
部門レビューア、コンプライアンススーパーバイザ、代行の割り当て
Compliance Accelerator は部門のユーザーに多数の主要なロールを割り当てることを容易にします。
部門レビューアは部門のアイテムの見直しとマーク付け、オフラインレビューのためのアイテムのエクスポート、レポートの生成と表示を行うことができます。これらのユーザーは、後で調査できるようにアイテムをリサーチフォルダに格納することもできます。
コンプライアンススーパーバイザは部門レビューアの作業を評価し、部門の例外従業員を管理できます。部門レビューアのように、コンプライアンススーパーバイザも後で検索できるようにアイテムを個人用フォルダに格納できます。
また他のレビューアかスーパーバイザの代行として従業員を割り当てることができます。代行には、主レビューアまたは主スーパーバイザが担当するすべての部門と例外のレビューセットへのレビューアアクセス権が自動的に付与されます。これらの部門と例外には、レビューアグループまたはスーパーバイザグループの権限または所属を継承した結果としての部門や例外も含まれます。代行が主レビューアに代わって実行できる唯一のタスクはアイテムを見直すことです。代行状態では他の利点は提供されません。
表: 部門レビューア、コンプライアンススーパーバイザ、代行を割り当てるために必要な権限
アクティビティ | 必要な権限 | この権限を提供するロール |
---|---|---|
部門への部門レビューアかコンプライアンススーパーバイザの割り当て。 | ユーザーアクセス付与。 | ユーザー管理者。 |
例外従業員へのレビューアの割り当て。 | 例外管理。 | コンプライアンススーパーバイザ、ルール管理者、またはユーザー管理者。 |
別のレビューアの代行レビューアとしての 1 人のユーザーの指定。 | 代行管理。 | アプリケーションユーザー管理者。 |
部門レビューア、コンプライアンススーパーバイザ、代行を割り当てる方法
- Compliance Accelerator クライアントの[部門]タブをクリックします。
- 左の[ユーザー]のペインで、ロールを割り当てるユーザーの名前をクリックします。
- 次の 1 つ以上の操作をします。
ユーザーを部門レビューアにする方法。
[処理の選択]をクリックし、[レビューする部門の割り当て]をクリックします。
ユーザーをレビューアにする 1 つ以上の部門を選択します。
Compliance Accelerator はユーザーアクセス付与権限があり、このユーザーにまだ割り当てられていない部門をリストします。
[OK]をクリックします。
ユーザーを例外従業員のレビューアにする方法。
[処理の選択]をクリックし、[レビューする例外の割り当て]をクリックします。
ユーザーを割り当てる一人以上の例外従業員を選択します。
Compliance Accelerator は利用可能な例外従業員をリストします。
[OK]をクリックします。
ユーザーを部門のコンプライアンススーパーバイザにする方法。
[処理の選択]をクリックし、[管理する部門の割り当て]をクリックします。
ユーザーをコンプライアンススーパーバイザにする 1つ以上の部門を選択します。
Compliance Accelerator はユーザーアクセス付与権限があり、このユーザーにまだ割り当てられていない部門をリストします。
[OK]をクリックします。
ユーザーを別のレビューアの代行にする方法。
[処理の選択]をクリックし、[ユーザーを代行に設定]をクリックします。
代行としてこのユーザーを割り当てる一人以上の主レビューアを選択します。
レビューアやスーパーバイザには複数の代行を割り当てることができます。ただし、グループを代行として割り当てることはできません。
[OK]をクリックします。
代行レビューアをユーザーに割り当てる方法。
[処理の選択]をクリックし、[代行の割り当て]をクリックします。
代行としてこのユーザーに割り当てる 1 人以上のレビューアを選択します。
[OK]をクリックします。
メモ:
これらの処理を実行するもう 1 つの方法は左ペインからユーザーか部門をドラッグし、右のオプションにドロップすることです。