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Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 管理者ガイド

Last Published: 2021-12-06

Product(s): Enterprise Vault (14.2)

リサーチフォルダからのアイテムのエクスポート

アイテムをオフラインでレビューしたり、第三者に証拠として提示する場合は、アイテムをエクスポートする必要があります。アイテムは PST、Domino NSF データベース、HTML、MSG、ZIP などのいくつかの形式でエクスポートできます。 HTML 形式でエクスポートすると、各アイテムのレビューマーク情報もエクスポートされます。

アイテムは、エクスポートしても状態が変わらないため、エクスポート後も処理を続けることができます。

フォルダからアイテムをエクスポートするには、そのフォルダのメッセージエクスポート権限が必要です。デフォルトでは、フォルダフルコントロールロールまたはフォルダエクスポートロールを持つユーザーにこの権限が割り当てられます。

リサーチフォルダからアイテムをエクスポートするには

Compliance Accelerator クライアントの［リサーチ］タブをクリックします。
左ペインで、一部のアイテムをエクスポートするフォルダをクリックします。
［エクスポート］タブをクリックします。
［新規作成］をクリックします。
実行に必要な詳細情報とフィルタ情報を入力します。
メモ:
エスカレーションしたアイテムをエクスポート用に選択するためにフィルタを使うことはできません。エスカレーションしたアイテムは関連付けられている部署のレビューセットにコピーされます (アイテムがそこに存在していない場合)。ただし、この処理によって、リサーチフォルダの元のバージョンにエスカレーション済みのマークは付けられません。
Compliance Accelerator は、クライアントを実行するコンピュータのフォルダではなく、Compliance Accelerator サーバーのフォルダにアイテムをエクスポートします。同じ出力フォルダとエクスポート実行名を使って複数回実行すると、Compliance Accelerator は実行するたびにレポート概略を上書きします。そのため、実行するごとに異なる名前を設定することを推奨します。
出力フォルダパスには最大 100 文字まで入力できます。
［適用］をクリックします。
特定の数のアイテムをエクスポートするために［OK］をクリックします。
処理が終了するのをしばらく待ってから、Compliance Accelerator サーバーの出力フォルダを参照し、エクスポートされたアイテムを取り込みます。