Hilfe zur Enterprise Vault-Suche
- Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
- Suchen nach archivierten Elementen
- Arbeiten mit Suchergebnissen
- Infos zum Arbeiten mit Suchergebnissen
- Info zur Symbolleiste im Leseteilfenster
- Anzeigen von Elementen
- Finden von Suchbegriffen in einem ausgewählten Element
- Herunterladen von Elementen
- Wiederherstellen von Elementen in Ihrem Postfach
- Wiederherstellen von Elementen im Postfach eines anderen Benutzers
- Löschen von Elementen aus dem Archiv
- Ändern der Aufbewahrungskategorie von Elementen
- Exportieren von Elementen
- Verschieben und Kopieren von Elementen
- Verschieben von Ordnern
- Erstellen, Umbenennen und Löschen von Ordnern
- Wiederholen einer bereits durchgeführten Aktion mithilfe der Liste "Aktuell"
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Ein- und Ausblenden der Seitenleiste und Favoritenliste
- Auswählen des Standardarchivs bzw. eines -ordners
- Auswählen der Sprache für die Suchschnittstelle
- Auswählen des Zeit- und Datumsformats
- Erstellen und Anordnen von Archivgruppen
- Einblenden, Ausblenden und Verschieben des Leseteilfensters
- Hinzufügen eines häufig verwendeten Ordners zu den Favoriten
- Markieren von Suchbegriffen
- Filtern von Ergebnissen nach Typ im Ergebnisteilfenster
- Anpassen der im Ergebnisbereich angezeigten Spalten
- Anzeigen von Elementen in einer Liste im Ergebnisteilfenster
- Sortieren von Elementen im Ergebnisteilfenster
- Anzeigen benutzerdefinierter Felder in der erweiterten Suche
- Aktivieren und Deaktivieren von Suchvorschlägen
- Angeben des Exchange-Servers und -Postfachs
- Angeben des Domino-Servers und der E-Mail-Datenbank
Einstellungen: Archivgruppen
Die Seitenleiste links im Fenster "Enterprise Vault-Suche" fasst die verfügbaren Archive zu Gruppen zusammen. Die Enterprise Vault-Suche verfügt über einen vordefinierten Satz von Archivgruppen (z. B. E-Mail, Datei und SharePoint). Mit den Optionen in diesem Teilfenster können Sie Ihre eigenen Archivgruppen erstellen und die enthaltenen Archive organisieren. Sie können auch die Archivgruppen in der Seitenleiste anordnen und bestimmte Gruppen ein- oder ausblenden.
Tabelle: Funktionen im Teilfenster "Archivgruppen" beschreibt, wie Sie die verschiedenen Funktionen ausführen.
Tabelle: Funktionen im Teilfenster "Archivgruppen"
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Vorgang |
Vorgehensweise |
|---|---|
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Hinzufügen einer neuen benutzerdefinierten Archivgruppe |
Klicken Sie auf die Schaltfläche "+" und geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. |
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Kopieren eines Archivs in eine benutzerdefinierte Archivgruppe |
Klicken Sie in der Liste "Archivgruppen" auf die Gruppe, die das Archiv enthält, das Sie in eine benutzerdefinierte Archivgruppe kopieren möchten. Das Kopieren eines Archivs in eine vordefinierte Archivgruppe ist nicht möglich. Klicken Sie dann in der Liste "Archive" mit der rechten Maustaste auf das Archiv und wählen Sie die Option "In benutzerdefinierte Archivgruppe kopieren > target_group". |
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Entfernen einer benutzerdefinierten Archivgruppe |
Klicken Sie in der Liste "Archivgruppen" auf die zu entfernende Gruppe und dann auf die Schaltfläche "-" (Minus). Sie können keine vordefinierten Archivgruppen entfernen. |
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Umbenennen einer Archivgruppe |
Klicken Sie in der Liste "Archivgruppen" mit der rechten Maustaste auf die umzubenennende Gruppe und wählen Sie die Option "Archivgruppe umbenennen". Geben Sie dann den neuen Namen für die Gruppe ein. Vordefinierte Archivgruppe können nicht umbenannt werden. |
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Ändern der Reihenfolge, in der Archivgruppen in der Seitenleiste angezeigt werden |
Klicken Sie in der Liste "Archivgruppen" mit der rechten Maustaste auf die zu verschiebende Gruppe und klicken Sie anschließend auf "Nach oben" bzw. "Nach unten". |
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Ein- bzw. Ausblenden einer Archivgruppe in der Seitenleiste |
Aktivieren bzw. deaktivieren Sie in der Liste "Archivgruppen" das Kontrollkästchen zum Ein- oder Ausblenden neben den Gruppen. |